Répondre à un appel d’offre, public ou privé, n’est pas réservé aux grosses structures, une TPE peut parfaitement se positionner et remporter un marché.
Pour ce faire, une entreprise doit d’abord récupérer un dossier regroupant tous les éléments permettant de construire la candidature et l’offre adaptées à la demande de l’acheteur : un dossier de consultation des entreprises.
Pour avoir accompagné de nombreuses petites structures du BTP dans cette démarche, SJ2C connait et maîtrise les process liés.
SJ2C vous apporte un accompagnement réactif et rigoureux, pour vous libérer de l’administratif (cotisations Pro BTP, etc…) et éliminer tout risque d’erreur, à moindre coût.
Dossier de consultation des entreprises, exemple SJ2C
Composé d’un ensemble de documents fournis par l’acheteur, le DCE (dossier de consultation des entreprises) regroupe toutes les pièces nécessaires à la consultation des candidats à un marché public ou privé.
A titre d’exemple, pour l’un de nos clients, une plâtrerie de 8 salariés, le dossier de consultation pour un ensemble immobilier neuf de 21 logements, était composé des pièces suivantes :
- CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
- DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
- Diagnostics
- Plans architecturaux
- Plans structure
- Plans techniques
- Plans VRD (Voirie et Réseau Divers)
- Rapport de sol
- RT 2012
- Acte d’engagement
- CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières)
- PGC (Plan Général de Coordination)
- Plan topographique
- Planning prévisionnel
A partir de cette liste, nous avons donc pris réuni et fournis tous les documents de consultation des entreprises exigés par l’appel d’offre.
Le DCE représente un travail administratif lourd pour les TPE qui peut être entièrement pris en charge par nos soins.
Dossier de consultation des entreprises marché privé ou public, SJ2C vous décharge de tout l’administratif
Spécialistes du conseil et de l’accompagnement des TPE du BTP, nous savons que la complexité peut parfois faire reculer les petites structures, les privant ainsi d’un levier de CA important.
C’est la raison pour laquelle nous proposons de vous accompagner pour gérer le dossier de consultation des entreprises.
Nous apportons un pilotage rigoureux et réactif avec, entre autres, la mise en place et la récupération des pièces du marché pour répondre aux demandes.
De plus, dotée d’une bonne connaissance technique sur les gestions et exploitations du dossier de consultation des entreprises (DCE) (lecture des marchés pour soulever les contraintes éventuelles du marché), SJ2C sait identifier les points de vigilance.
Par exemple, l’un d’entre eux se situe au niveau de la signature du marché : en effet, il est impératif de vérifier toutes les conditions exigées figurant sur celui-ci :
- Le prix du marché est-il global et forfaitaire ?
- Quel est le pourcentage de la retenue de garantie ?
- Si compte est au prorata quel est le pourcentage ?
- Des pénalités de retard s’appliquent-elles ? Si oui, de quel montant ?
- Quelle est date limite de dépôt des situations ?
- Quelle est la fréquence des réunions de chantiers ?
- Des pénalités sont appliquées en cas de diffusion des documents techniques et/ou administratifs ?
- Etc…
Tous ces éléments illustrent bien la lourdeur administrative liée à un dossier de consultation des entreprises.
Pour ne rien oublier, éviter les erreurs, valider les points de vigilance et réunir tous les documents demandés en temps et en heure, SJ2C vous conseille et vous accompagne point par point.